辽宁省国防教育基金会物资采购管理制度

第一章总则

第一条辽宁省国防教育基金会（以下简称：“基金会”）秘书处负责收集理事会及内设各部门为开展工作的物资需求，并进行统一管理和协调。

第二条秘书处根据相关需求制定采购计划，并根据基金会相关制度规定，将采购计划逐级提交基金会管理层审核批准。

第三条采购计划应综合考虑供应商的选择、价格、质量、交货时间、支付方式等因素，并确保符合基金会的采购政策和法规要求。

第四条对超过10万元的较大规模采购项目，基金会应公开发布招标公告，内容应包括采购物资基本要求和技术规格、投标截止日期、投标方式等信息。

第五条对一般性的采购，需以三方比价或选取行业内性价比最优等方式择优确定供应商。

第六条基金会管理层应对较大采购项目度的供应商资质、质量、交货能力、价格竞争力等因素进行综合评判分析，选取符合要求且性价比最高的供应商。

第七条确定供应商后，基金会秘书处应与供应商进行谈判，达成共识后双方签订采购合同。合同中应明确物资的数量、规格、质量标准、交货时间、价格、支付方式、保修期限等重要条款。

第八条收到采购物资后，基金会应组织验收，核实数量、质量和规格是否与合同约定一致。如发现问题，需及时与供应商沟通解决。

第九条基金会财务部门应按照合同约定的支付方式和付款期限，及时向供应商付款。

第十条基金会采购应公开透明，不搞任何形式的腐败行为，不接受供应商的回扣或私下交易。

第十一条基金会应根据工作实际需要，量力而行进行物资采购，避免库存过多或资源浪费。

第十二条基金会应委托专业机构对采购活动进行定期或不定期审计，接受业务主管单位和登记机关检查，发现问题及时整改，确保采购的合规性。

第十三条基金会内部管理人员如存在违反采购管理制度的行为，包括贪污受贿、虚报价格、弄虚作假等行为，将受到相应法律法规的处理。

第十四条供应商如存在合同违约行为，基金会有权采取相应的法律手段维护自身合法权益。

第十五条本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。

第十六条本制度解释权归基金会秘书处，经理事会表决通过后正式实施。